Checklista, czyli co sprawdzić przed wystąpieniem publicznym lub prezentacją, żeby czuć się pewnie i swobodnie na scenie
Checklista to lista spraw do sprawdzenia przed samym wystąpieniem.
Tu już nie mówimy o przygotowaniu treści, struktury samej prezentacji, bo to oczywiście powinno być zrobione dużo wcześniej.
Teraz mówimy o sprawach, które musisz sprawdzić i upewnić się, że działają przed samym wystąpieniem, lub przed rozpoczęciem konferencji na której występujesz.
Po co ci checklista przed wystąpieniem publicznym?
- Pomaga zmniejszyć stres – gdy masz listę na której punkt po punkcie odhaczysz wszystkie sprawy, to czujesz się pewniej
- Masz pewność, że o niczym nie zapomniałeś
- Sprawdzając wszystko oswajasz i porządkujesz sytuację przed wystąpieniem
Warto stworzyć własną checklistę i uzupełniać ją, lub korygować przed każdym wystąpieniem. Są rzeczy i sprawy, które trzeba sprawdzić przed każdą prezentacją, ale czasami specyfika sytuacji zmusi Cię do dopisania lub wykreślenia innych punktów.
Tu pokażę Ci moją checklistę.
Jest podzielona na kilka obszarów. Wszystkie rzeczy do sprawdzenia są zapisane hasłowo, ale myślę, że się domyślisz, że np. w haśle „sen” chodzi o to, żeby się dobrze wyspać przed wystąpieniem.
Mówca:
- Sen – Zadbaj o to, aby byłaś/bym dobrze wypoczęty w dniu prezentacji.
- Dobrostan – zadbaj o siebie. Oddychaj, zrób rozgrzewkę ciała i aparatu artykulacyjnego, posłuchaj ulubionej muzyki.
- Adekwatny strój – Wybierz strój, który jest odpowiedni do okazji i w którym czujesz się komfortowo.
- Zapasowa koszula / rajstopy / marynarka – W razie niespodziewanych sytuacji, dobrze jest mieć zapasowy strój.
- Odpowiednie obuwie – Wygodne buty to klucz do pewności siebie. Jeśli jesteś kobietą i występujesz w szpilkach, to koniecznie poćwicz swoje wystąpienie w tych konkretnych butach
- Woda na scenę – Nawodnienie to klucz do jasności umysłu i dobrego samopoczucia.
- Wyłączony telefon i zegarek połączony z telefonem – Unikaj niepotrzebnych zakłóceń podczas prezentacji.
Sprzęt i technikalia:
- Komputer / laptop (naładowany) – Sprawdź, czy Twój sprzęt jest gotowy do użycia.
- Neutralna tapeta na pulpicie – Upewnij się, że nic nie odciąga uwagi od Twojej prezentacji.
- Przejściówki, kable, przedłużacz – Nie pozwól, aby brak tych przedmiotów pokrzyżował Twoje plany.
- Prezentacja (czy wszystko będzie dobrze widoczne dla odbiorców) – Dopracuj każdy detal swojej prezentacji.
- Pendrive z zapasową kopią prezentacji – Zawsze miej zapasową kopię swojej prezentacji.
- Dostęp do internetu – Jeśli jest wymagany, upewnij się, że masz do niego dostęp.
- Sprawdzenie wyświetlania slajdów / rzutnika/ ekranów HDMI – Upewnij się, że wszystko działa.
- Mikrofon / mikroport – Przetestuj sprzęt audio, aby mieć pewność, że jest Ci wygodnie i że wszystko działa.
- Klikacz do slajdów – Sprawdź czy go masz i wypróbuj przed wystąpieniem.
- Zapasowe baterie – Zawsze miej je pod ręką, na wypadek awarii.
Materiały:
- Flipczart, piszące mazaki – Jeżeli planujesz korzystać z tych narzędzi, upewnij się, że są dostępne i działają.
- Materiały dla uczestników – Jeżeli planujesz dystrybucję jakichkolwiek materiałów, upewnij się, że są one przygotowane i gotowe do dystrybucji.
- Roll-upy – Jeżeli używasz roll-upów, upewnij się, że są one prawidłowo ustawione. Dowiedz się od organizatorów, gdzie możesz je rozstawić.
- Wydrukowany konspekt prezentacji – Miej go przy sobie- to zawsze dobry pomysł, nawet jeśli wszystko przećwiczyłeś. Oczywiście w czasie prezentacji miej go pod ręką, ale nie trzymaj i nie zerkaj na niego bez potrzeby.
Sala:
- Scena (stanięcie i przejście się po niej, jeśli to możliwe to przy włączonych światłach na scenie) – Poznaj swoje środowisko – poczujesz się bezpieczniej.
- Schody / wejście na scenę – Zapoznaj się z miejscem, przez które wejdziesz na scenę.
- Ustawienie Sali – Upewnij się, że wszystko jest ustawione zgodnie z Twoimi potrzebami.
- Temperatura / klimatyzacja – Upewnij się, że temperatura jest komfortowa dla Ciebie i publiczności.
- Leżące kable – Zwróć uwagę na potencjalne przeszkody, które mogłyby Cię potknąć.
- Oświetlenie (np. do którego miejsca na scenie światła będą Cię oślepiać, a gdzie już nie) – Poznaj swoje ograniczenia i zdecyduj, jak z nimi najlepiej sobie poradzić.
Jeszcze jedno. Bardzo ważne jest, żebyś się przywitał i poznał z ekipą techniczną wydarzenia. Od nich w dużej mierze zależy, czy będziesz się czuć komfortowo. A w razie jakichkolwiek kłopotów to oni będą ratować sytuację.
Pamiętaj, że ta lista jest tylko punktem wyjścia.
Każda prezentacja i wystąpienie publiczne są inne, więc nie bój się dostosować tej listy do swoich indywidualnych potrzeb. Najważniejsze jest to, abyś czuł się pewnie i przygotowany. Z taką listą kontrolną na pewno będziesz!
A jeśli chcesz nauczyć się, jak się świetnie przygotować do prezentacji to zapraszam Cię na moje szkolenia i konsultacje.
Z jakimi potrzebami moich klientów najczęściej pracuję?
1. Stres przed wystąpieniami- uczymy się nie walczyć z tremą tylko tak z nią pracować, żeby nie ograniczała tylko wspierała.
2. Przygotowanie do wystąpienia – inne myślenie i inny sposób przygotowania. Pracujemy moimi autorskimi narzędziami np. Formułą 5K. Klienci mówią potem, że to wywróciło ich myślenie i pokazało, jak to robić z sensem.
3. Budowanie relacji z odbiorcami, umiejętność angażowania i mówienia w interesujący sposób
4. Dykcja i emisja głosu – jak mówić wyraźnie, tak, żeby odbiorcy rozumieli
5. Mowa ciała – czyli jak się poruszać po scenie lub przed kamerą, co zrobić z rękami w czasie wystąpienia, jak nawiązywać kontakt wzrokowy
6. Slajdy- czyli jak zrobić slajdy, które wspierają to, co mówimy
7. I wiele innych rzeczy, bo wystąpienia publiczne wymagają wielu umiejętności.
Jakie formy mają moje szkolenia?
🟠 Procesy indywidualne: przeważnie wybierają je dla siebie menedżerowie i menedżerki wyższego szczebla, np. #CEO, członkowie zarządów. Taki proces daje możliwość skupienia się tylko na Twoich problemach, bo uczymy się tylko tego, czego Tobie brakuje do pełnej skuteczności. – najbliższe terminy we wrześniu
🟠 Szkolenia dla zespołów menedżerów. Rekomenduję zawsze połączenie pracy warsztatowej w grupie z konsultacjami indywidualnymi, dzięki czemu cały zespół robi niesamowity rozwój – najbliższe terminy we wrześniu
🟠 Szkolenia otwarte MISTRZ WYSTĄPIEŃ PUBLICZNYCH, gdzie w kameralnej grupie uczymy się wszystkiego, co potrzebne żeby być skutecznym prezenterem biznesowym.
Więc jeśli chcesz wiedzieć, umieć i wdrożyć u siebie, w swojej firmie nowoczesne umiejętności wystąpień publicznych to zapraszam 😊
Napisz do mnie lub zadzwoń i bierzemy się #doroboty 😊
